Žádost o konání svodu musí být zaslána na BPS do 1.března daného roku spolu s kontaktem na osobu odpovědnou za organizaci svodu.
Svod se musí konat na uzavřeném předvadišti.
Musí být přítomen veterinář a zdravotník.
Posuzovatele zajistí BPS.
Katalog svodu musí být vytištěn podle jednotného vzoru BPS.
Místní svaz si zajišťuje komunikaci se členy a přihlášky koní.
Svaz musí mít rovněž funkční stránky na facebooku.
Kompletní seznam koní ( katalog) musí být zaslán do Holandska 2 týdny před svodem, dohlášky před svodem nebo na svodu nejsou možné.
BPS zajistí kokardy a katalog pro posuzovatele, na požádání i čtečku čipů a míru.
Výsledky koní potvrzují svým podpisem inspektoři BPS i zástupce místního svazu a zasílají je po svodu ke zpracování do Holandska.
Na svodu musí být zajištěn kvalitní fotograf. Fotky se odesílají na BPS. Všichni hřebci musí být povinně vyfoceni v postoji z pravé strany a fotky odeslány do Holadska.
Na svodu se musí proběhnout přejímka koní - registrace, kontrola pasů, odevzdání BP rodokmenů, předání katalogů a startovních čísel.
Tříletí a starší koně se povinně předvádějí na uzdečce, hříbata a mladí koně na ohlávce.
Mimo předvadiště musí být všichni koně na vodítku, volný pohyb koní není možný.
Na uzdečce nebo ohlávce musí být připevněno startovní číslo, u hříbat se číslo dává na uzdečku matky.
Na svodu musí být ringmaster, aby organizoval vstup koní do předvadiště.
Před začátkem svodu musí být všem koním odebráno DNA a zkontrolován mikročip.
Bez mikročipu nelze koně připustit ke svodu. Mikročipování musí být provedeno předem veterinářem.
Musí být zajištěn bezpečný prostor pro měření KVH dospělých koní.
Musí být zajištěna kvalitní míra a čtečka čipů.
Okování koní je povoleno u tříletých a starších koní, ale není povinné.
Ubytování komisařů musí být zajištěno předem a ti ho musí předem schválit.
Vodiči musí být ustrojeni podle pravidel - černé kalhoty, bílé tričko, sportovní obuv, neutrální kravata. Vodiči nesmí mít na oblečení nebo kravatě logo jiné organizace než BPS.
DO CELKOVÉHO ŠAMPIONÁTU SVODU POSTUPUJÍ Z KAŽDÉ KATEGORIE POUZE KONĚ TYPU BP.
